Tout sur la rentrée

Toute l'information pour compléter ton inscription pour la session d'automne 2021

SESSION AUTOMNE 2021

MESSAGE DE LA DIRECTION DES ÉTUDES

23 août 2021

Bonjour à tous,

À la suite de la révision des mesures sanitaires annoncées lors de la conférence de presse du premier ministre François Legault mardi dernier, nous souhaitons vous informer que le port du masque est obligatoire en tout temps, incluant les salles de classe, les laboratoires ainsi que la bibliothèque.

Merci de votre collaboration !

 

La Direction des études

DÉBUT DES COURS

23 août 2021

Pour consulter le calendrier scolaire >

 

AIDE-MÉMOIRE DE LA RENTRÉE

Voici un aide-mémoire à consulter ou à imprimer qui vous rappelle les dates importantes à venir une fois que vous aurez payé vos frais de scolarité et confirmé votre inscription.

Imprimer l’aide-mémoire >

AVANT LE DÉBUT DE LA SESSION

Étape 1 - Créer son compte OMNIVOX

  • Cliquez sur l’icône en haut à droite OMNIVOX CCHIC ou cliquez sur le lien suivant: cchic.omnivox.ca.
  • Cliquez sur le lien PREMIÈRE UTILISATION? et suivez les instructions à l’écran.
  • Téléchargez l’application OMNIVOX sur votre téléphone et activez les notifications pour un accès rapide en tout temps.

OMNIVOX, C’EST POUR…

  • confirmer votre choix de cours
  • payer vos frais de scolarité (ce qui confirmera votre inscription)
  • récupérer et modifier votre horaire
  • prendre rendez-vous avec votre aide pédagogique individuelle
  • consulter et imprimer votre bulletin
  • envoyer la photo pour votre carte étudiante
  • réserver votre casier
  • consulter la grille de votre cheminement scolaire
  • imprimer vos relevés d’impôt pour les frais de scolarité
  • imprimer une attestation de fréquentation scolaire

LA MESSAGERIE INTERNE OMNIVOX (MIO)

Avec MIO, vous pourrez communiquer aisément avec vos enseignants et avec les professionnels qui pourront vous aider dans votre parcours collégial.

Étape 2 - Payer les droits exigés aux étudiants

Pour confirmer votre inscription, vous devez faire votre paiement au montant de 280 $

Pour plus de détails sur les frais de scolarité et les façons de payer, consultez le cchic.ca/frais-inscription

Étape 3 - Valide tes choix d’équipement informatique

Pour planifier ton entrée aux études supérieures, pour suivre tes cours adéquatement et pour bénéficier du support technique optimal, le Cégep de Chicoutimi met à ta disposition cet outil qui facilitera ta prise de décision pour :

  • vérifier la compatibilité de l’équipement informatique que tu possèdes déjà à la maison avec celui du Cégep;
    OU
  • acquérir ou non un équipement informatique.

Outil décisionnel pour un équipement informatique >

 

Ces informations ne tiennent pas compte de ton programme d’études ni des logiciels spécialisés fournis dans les laboratoires informatiques.

Programme d’accès à un ordinateur portable

Le Cégep de Chicoutimi a mis en place un Programme d’accès à un ordinateur portable pour ses étudiants portant le nom de « Mon portable pour mes études ». Par cette mesure, les étudiants du Cégep de Chicoutimi pourront se procurer un ordinateur portable à faible coût.

Pour plus d’informations, veuillez consulter la page : cchic.ca/programmeaccesportable/

Besoin d’aide : Consultez votre compte OMNIVOX et il y a un onglet pour faire une demande de réparation en ligne.

 

Récupération des portables

Vous pourrez récupérer les portables lors des journées d’accueil du 19 et 20 août prochain à la place publique. Vous devez avoir payé le dépôt avant de récupérer le portable.

Si tu as des questions, n’hésite pas à communiquer avec l’Espace T.

Étape 4 - Récupération de l'horaire

À partir de 16 heures le lundi 16 août 2021 sur le portail CCHIC OMNIVOX

POUR DÉBUTER LA SESSION

Étape 5 - Modifier son horaire (si besoin)

17-18-19 août

Besoin d’un allègement ou d’un ajout de cours, d’un changement de programme ou autres, il vous sera possible de rencontrer, virtuellement, l’aide pédagogique de votre programme :

  • L’application ZOOM sera privilégiée, mais possible également sur TEAMS;
  • La prise de rendez-vous se fera sur la plateforme Omnivox. La procédure a été acheminée par « MIO » au courant de la semaine du 9 août. Consulter la procédure de prise de rendez-vous >

Étape 6 - Se présenter à l'activité d'accueil

L’accueil des étudiants se fera les 19 et 20 août. Les étudiants de première année sont invités à un rendez-vous de groupe selon leur programme, tandis que les étudiants de deuxième et troisième année sont invités à se rendre sur le campus au moment qui leur convient pendant l’une des deux journées d’accueil.

Des camions de cuisine de rue, qui offriront gratuitement poutine, pizza et gelato, ainsi qu’un chansonnier, animeront ces deux journées de 11h à 14h. Tous les détails sur les activités ici > 

Nouveaux admis (étudiants de 1re année) – 19 et 20 août – Invitation par programme selon un horaire préétabli

Une invitation personnalisée de la part de la Direction des services aux étudiants a été envoyée sur votre messagerie « MIO » dans la semaine du 9 août vous demandant de vous présenter au cégep à un rendez-vous de groupe le 19 ou le 20 août avec une heure précise.

Vous pouvez également consulter l’horaire en cliquant sur le lien ci-dessous.

HORAIRE

Lors de cet accueil, vous recevrez des informations au sujet de :

  • Fonctionnement du cégep
  • Information sur le fonctionnement pédagogique
  • Accompagnement dans l’utilisation des technologies
  • Application CCHIC
  • Ali le robot conversationnel
  • Vie étudiante et les services
  • Vignette de stationnement, agenda et casier
  • AGEECC
  • Assurance étudiante
  • Visite du Cégep
  • Présentation et visite de votre programme

Étudiants de 2e et 3e année – 19 et 20 août de 9h à 15h

  • Distribution de la vignette de stationnement et de l’agenda
  • Récupération des portables
  • Information sur le fonctionnement pédagogique
  • Vie étudiante et les services

Rencontre d’information en ligne si tu es absent à l’activité d’accueil

Pour les NOUVEAUX ADMIS pour la session automne 2021, vous êtes conviés à une rencontre d’information ZOOM le vendredi 20 août à 12 h

Lors de cette rencontre, vous recevrez des informations au sujet de :

  • Fonctionnement du cégep
  • Information sur le fonctionnement pédagogique
  • Accompagnement dans l’utilisation des technologies
  • Application CCHIC
  • Ali le robot conversationnel
  • Vie étudiante et les services
  • Vignette de stationnement, agenda et casier (voir l’étape 8)
  • AGEECC
  • Assurance étudiante

 

Semaine du 23 août : des activités spéciales d’accueil

Des activités spéciales seront concoctées pour vous dans la semaine du 23 août lors de votre visite sur place. À surveiller les informations sur Omnivox et l’application CCHIC.

Étape 7 - Ateliers et soutien technopédagogique

Espace T – Service technopédagogique

Soutien technique aux problèmes technologiques

Problème de connexion, d’utilisation de plateformes numériques dans le cadre de vos cours, de création de vidéo ou un projet numérique particulier pour vos cours.
Vous cherchez de la formation ou des ateliers sur un sujet touchant les technologies :

Atelier technologique – Pour tous les étudiants 

Il est possible d’assister à un atelier en ligne d’une durée d’une heure pour apprivoiser les différentes plateformes et outils numériques que vous utiliserez pendant la durée de vos études.
Vous y apprendrez comment vous connecter aux différentes plateformes (Zoom, Teams, Office 365, Moodle), comment télécharger les applications et comment en faire une utilisation de base.

Veuillez remplir le formulaire pour vous inscrire : https://forms.office.com/r/UbpwzG6enT

Communiquez avec Espace T (Service technopédagogique) :

Appel téléphonique au (418) 549-9520 poste 2261
MIO à Espace T
Courriel au espacet@cchic.ca

 Visitez l’Espace T

Problème technique? Remplissez un billet

Problème de logiciel ou un appareil est non fonctionnel, faites un billet de service en cliquant ici. Ce formulaire est conçu pour que les étudiant(e)s du Cégep de Chicoutimi puissent faire des demandes de soutien en Ressources informationnelles.

Étape 8 - Récupérer (si besoin) : Agenda, casier, vignette de stationnement, carte étudiante

Agenda

Tu pourras prendre possession de ton agenda lors des journées d’accueil à la Place publique :

  • Pour les nouveaux étudiants, selon l’horaire qui vous a été assigné en prévision des 19 et 20 août
  • Pour les anciens, les 19 et 20 août, entre 8 h et 12 h ou de 13 h à 16 h, au bureau de l’AGEECC

Note :  Il sera possible de recevoir votre agenda, dans la semaine du 23 au 27 août, entre 8 h et 12 h ou de 13 h à 16 h dans les bureaux de l’AGEECC auprès de madame Isabelle Blackburn.

 

Distribution des casiers

Le module de réservation des casiers sera disponible sur le portail Mon CChic du 16 août à 16 h jusqu’au 27 août 2021. Par la suite, l’obtention d’un casier se fera à l’Association générale des étudiantes et étudiants du Collège de Chicoutimi (AGEECC), au local H-1081.

De plus, il y aura trois bornes informatiques avec du personnel au cégep pour t’aider à choisir un casier pendant la période d’accueil à la Place publique :

  • Nouveaux étudiants, selon l’horaire qui vous sera assigné les 19 et 20 août;
  • Anciens étudiants, les 19 et 20 août, entre 8 h et 12 h ou de 13 h à 16 h.
  • Pour les demandes spéciales à compter du 20 septembre 2021 par courriel : demandecasier@cchic.ca

Pour une procédure plus détaillée, tu peux voir une démonstration vidéo de la réservation en ligne des casiers ou pour connaître l’emplacement des casiers, à l’adresse suivante : http://cchic.ca/casiers.

 

Vignette de stationnement

L’achat d’une vignette de stationnement sera possible dès le 9 août 2021 à 9h00.

Dès lors, vous pouvez vous rendre sur le portail Omnivox et cliquer sur l’option Permis de stationnement sous le menu Mes services Omnivox.

Nous vous invitons à lire attentivement les termes d’utilisation lors de l’achat de votre vignette. Ces termes apparaissent à l’étape 3 du processus d’achat.

Vous pouvez consulter cette page pour connaître les prix des vignettes 2021-2022.

LE PAIEMENT DOIT OBLIGATOIREMENT ÊTRE FAIT EN LIGNE.

Pour récupérer votre vignette 2021-2022, vous devez vous présenter à la Place publique

  • Nouveaux étudiants, selon l’horaire qui vous sera assigné les 19 et 20 août
  • Anciens étudiants, dans la semaine du 23 au 27 août, entre 8 h et 12 h ou de 13 h à 16 h.

AUCUNE VENTE NE SE FERA SUR PLACE.

L’achat d’une vignette pour la session d’automne seulement ne garantit pas une vignette pour la session d’hiver.

 

Carte étudiante numérique

Au début de la session, sur le portail CCHIC OMNIVOX (ou sur l’application Omnivox), connectez-vous avec votre numéro d’étudiant et votre mot de passe et suivez les instructions apparaissant à l’écran.

IMPORTANT : Vous devez obligatoirement téléverser une photo qui respecte les standards imposés pour activer la carte et votre dossier pédagogique.

Ce n’est pas votre première session au Cégep de Chicoutimi? Votre carte étudiante numérique sera déjà activée pour la rentrée 2021.

Qu’arrive-t-il avec votre carte étudiante numérique après la fin de vos études?

Elle se désactivera automatiquement 4 mois après la fin de votre dernier cours.

Vous avez besoin de votre carte étudiante physique?

Pas de problème puisqu’elle sera encore disponible cette année sur demande et sans frais supplémentaires.

Les étudiants dans les départements de Technologie d’analyses biomédicales, de Techniques d’inhalothérapie et de Soins infirmiers doivent prendre les deux cartes, numérique et physique, afin de s’identifier lors de leur stage.

Surveillez vos MIO pour des informations supplémentaires à ce sujet.

Services divers

Librairie – Coopsco

Pour ventes en ligne :

  • Ramassage en magasin seulement
  • Une seule commande par étudiant pour tous les livres

Cafétéria

Au Cégep de Chicoutimi, il y a aussi...

un Service de l’aide pédagogique pour t’aider dans ton cheminement scolaire;

un Service adapté si un trouble particulier nécessite un soutien spécialisé;

un Service d’orientation pour rencontrer un professionnel;

un Service psychosocial si tu vis une expérience difficile;

un Service de l’aide financière pour des conseils sur tout ce qui touche l’aspect financier de tes études;

un Service de placement pour t’aider à trouver un emploi ou un stage en alternance travail-études;

un Service de santé en collaboration avec le CLSC;

une Fondation qui soutient les étudiants avec des bourses d’études.

Vie étudiante

Le Cégep de Chicoutimi t’offre une panoplie d’activités socioculturelles et communautaires et il y a plusieurs groupes que tu peux intégrer tels que la troupe de théâtre, le club de robotique, la troupe d’improvisation, le club de philosophie, le club entrepreneurial, la radio étudiante et plus encore!

Pour plus de détails: cchic.ca/socioculturel-et-communautaire/

Vie sportive

Plutôt sportif? Deviens un Couguars! Les équipes sportives du Cégep de Chicoutimi s’appellent les Couguars, tu pourrais faire partie de l’équipe de cross-country, de football, de soccer, de volley-ball, de basketball, de natation ou de hockey cosom!

Pour plus de détails: cchic.ca/equipes/

Centre de l'activité physique

En tant qu’étudiant, tu as accès à la salle d’entraînement du Cégep. Il y a même plusieurs plages horaire où tu peux y aller gratuitement.

Tu peux également t’inscrire à des cours de groupes comme le spinning, la danse aérobique, le yoga, l’entraînement fonctionnel et plus encore!

Pour plus de détails: centreactivitephysique.ca

Questions?

Tu as des questions? Contacte-nous au info@cchic.ca!